Учёт касс вёлся хаотично — сотрудники отдела продаж сообщали данные через мессенджеры, бухгалтеры дублировали учёт в 1С, Excel и тетрадях. Итог: расхождения и недостоверные остатки.
Решение:
- Введена роль «кассир» с обучением, инструкцией и ответственностью
- Организованы удалённые ревизии касс через видеосвязь
- В 1С разработан документ «Кассовая смена» с автоматическим отчётом в Telegram о фактических и учётных остатках.
Результат:
- Устранены неопределённость по остаткам наличности и дублирование
- Обеспечен ежедневный оперативный контроль касс во всех офисах